કર્મચારીઓની ભરતી માટે માર્ગદર્શિકા

યોગ્ય નવા કર્મચારીઓને ઉતારવા માટે સ્પષ્ટ અને સંપૂર્ણ ભરતી પ્રક્રિયા મહત્વપૂર્ણ છે. તે પ્રક્રિયામાં શું શામેલ છે તે જાણો.

  • તમારી કર્મચારીની ભરતી પ્રક્રિયા પદ્ધતિસરની અને સારી રીતે વિચારેલી હોવી જોઈએ.
  • બજારની ભરતીની શરતો પર સંશોધન કરીને અને તમામ યોગ્ય કાગળ ક્રમમાં મેળવીને પ્રક્રિયા માટે તૈયારી કરો.
  • એકવાર તમે પ્રક્રિયા શરૂ કરી લો તે પછી, તમે જે ચોક્કસ ભૂમિકા માટે ભરતી કરી રહ્યાં છો અને એકવાર તમે ઑફર કરો તે પછી તમે કેટલી વાટાઘાટો કરવા તૈયાર છો તે ધ્યાનમાં લો.
  • આ લેખ એવા બિઝનેસ માલિકો અને હાયરિંગ મેનેજર માટે છે જેઓ નવા કર્મચારીઓની ભરતી કરવા માગે છે અને સફળ ભરતી પ્રક્રિયા માટે સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા ઇચ્છે છે. 

કર્મચારીની ભરતી પ્રક્રિયા લાંબી અને વિગતવાર છે. જો તમે તે બરાબર કરશો, તો તમે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા ઉમેદવારો શોધી શકશો અને ભાડે રાખશો કે જેઓ તમારી આસપાસ રહે અને તમારા વ્યવસાયને તમે ઇચ્છો તે રીતે રજૂ કરશો. નાના વ્યવસાયના માલિક તરીકે , જો તમને HRમાં અનુભવ ન હોય, તો તમે કદાચ જાણતા ન હોવ કે નોકરી ક્યાંથી શરૂ કરવી, કારણ કે ઘણા નાના વેપારી માલિકો નથી. કર્મચારીઓની ભરતી પર નિષ્ણાતની સલાહ માટે વાંચતા રહો.

કર્મચારીઓની ભરતી માટે તમારા વ્યવસાયની તૈયારી કરી રહ્યા છીએ

પછી ભલે તમે તમારી પ્રથમ નોકરી પર હોવ કે તમારા હજારમા, તમારી પાસે ભરતી અને ઓનબોર્ડિંગ માટે એક નિર્ધારિત પ્રક્રિયા હોવી જોઈએ. સમય જતાં, તે વધુ સુવ્યવસ્થિત બનશે કારણ કે તમે ભાડે રાખવાનો અનુભવ મેળવશો અને તે મુજબ તમારી પ્રમાણભૂત ઓપરેટિંગ પ્રક્રિયાઓમાં ફેરફાર કરશો. કોઈપણ ભાડા સાથે, તમારા વ્યવસાયને નવા કર્મચારી માટે તૈયાર કરવા માટે આ પગલાં લો.

1. તમારું સંશોધન કરો.

ન્યૂયોર્કના મિડટાઉનમાં રોબર્ટ હાફ ઓફિસના ડિસ્ટ્રિક્ટ પ્રેસિડેન્ટ રિચ દેઓસિંઘ, તમારી કંપનીમાં ખુલ્લી ભૂમિકાઓ જોતા પહેલા સ્થાનિક બજાર પર સંશોધન કરવાનું સૂચન કરે છે.

દેઓસિંઘે બિઝનેસ ન્યૂઝ ડેઈલીને જણાવ્યું હતું કે, “કોણ નોકરી કરી રહ્યું છે, તમારા પ્રદેશમાં આર્થિક લેન્ડસ્કેપ શું છે, અને અન્ય જોબ પોસ્ટિંગની સમીક્ષા કરો.” “તે તમને માર્કેટમાં પગાર અને સ્પર્ધા જેવી બાબતોનો ખ્યાલ આપશે – આ વિશિષ્ટ કૌશલ્ય ધરાવતા અન્ય કોણ કોણ શોધી રહ્યું છે?”

એકવાર તમે તે જાણી લો તે પછી, તમે તમારી બાકીની ભરતી પ્રક્રિયાને અન્ય લોકો જે કરી રહ્યાં છે તેના અનુરૂપ બનાવી શકો છો – અથવા બીજી દિશામાં જઈને અલગ થઈ શકો છો જેથી નોકરીના ઉમેદવારો અન્ય લોકો કરતાં તમારી કંપની દ્વારા વધુ ઉત્સુક બને.

2. તમારા કાગળને ક્રમમાં મેળવો.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમારું પેપરવર્ક એક-એન્ડ-ડન થઈ શકે છે, જ્યાં તમે ટેમ્પલેટ બનાવો છો અને દરેક નવા ભાડા માટે જરૂરી માહિતી પ્લગ કરો છો. અન્ય કિસ્સાઓમાં, તમે પ્રક્રિયાને સંપૂર્ણપણે સ્વચાલિત કરી શકો છો.

આ કેટલાક સ્વરૂપો છે જેમાં નવા-હાયર પેપરવર્કનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

  • W-4: આ તમને દરેક પેચેકમાંથી રોકવા માટે ટેક્સની સાચી રકમ શોધવામાં મદદ કરે છે .
  • I-9: આ નવા ભાડાની રોજગાર પાત્રતાની ચકાસણી કરે છે.
  • ડાયરેક્ટ ડિપોઝિટ ફોર્મ: આ તમને સરળ અને ઝડપી ચુકવણી માટે કર્મચારીની બેંકિંગ માહિતી આપે છે.
  • બિન-સ્પર્ધાત્મક કરાર: એક બિન-સ્પર્ધાત્મક કરાર સામાન્ય રીતે કર્મચારીને તમારા જેવા વ્યવસાયનું સંચાલન કરતી કંપની માટે કામ કરવા, તેના માટે સલાહકાર બનવા અને અન્ય પ્રવૃત્તિઓ કરવા માટે પ્રતિબંધિત હોય તે સમયનો ઉલ્લેખ કરશે .
  • એમ્પ્લોયી હેન્ડબુક: કર્મચારીની હેન્ડબુક કંપનીનું મિશન, વિઝન, પોલિસી, ડ્રેસ કોડ, આચાર સંહિતા વગેરે દર્શાવે છે.
  • સ્વીકૃતિ ફોર્મ: આ ફોર્મ પર, નવા કર્મચારી પુષ્ટિ કરે છે કે તેઓએ તમામ જરૂરી દસ્તાવેજો વાંચ્યા અને સમજી લીધા છે.
  • દવા પરીક્ષણ માટે સંમતિ: કેટલીક કંપનીઓને રોજગાર પહેલાં ડ્રગ પરીક્ષણ માટે સંમતિ આપવા માટે અને તેમની રોજગારની અવધિ માટે રેન્ડમ ડ્રગ પરીક્ષણ માટે સંમત થવા માટે નવા કામદારોની જરૂર પડે છે.

જેનિફર વોલ્ડન, WikiLawn ખાતે કામગીરીના નિર્દેશક, જણાવ્યું હતું કે તેમની કંપનીએ એક હોમ નેટવર્ક સુરક્ષા ચેકલિસ્ટ ઉમેર્યું છે , જેમાં કર્મચારી માટે એક ક્ષેત્ર છે જે કંપનીને જણાવે છે કે શું તેમને સુરક્ષિત નેટવર્કની ખાતરી કરવા માટે નવા હાર્ડવેરની જરૂર પડશે. “અને અમે ખાતરી કરીએ છીએ કે નવા કર્મચારીઓ પાસે જવા માટે લૉગિન માહિતી તૈયાર છે, તેમજ તેઓ જેની સાથે વારંવાર કામ કરતા હશે તેમની સંપર્ક માહિતી છે.”

તે ઘણું કાગળ છે, પરંતુ તે બધા જરૂરી છે. સારા સમાચાર એ છે કે તમારા અથવા તમારા હાયરિંગ મેનેજર માટે પેપરવર્ક સરળ બનાવવા માટે ઓનલાઈન સંસાધનો ઉપલબ્ધ છે.

“ગુસ્ટો, એડીપી અથવા પેકોમ જેવી HRIS ( માનવ સંસાધન માહિતી સિસ્ટમ ) નો ઉપયોગ કરો જે કર્મચારીને સેલ્ફ-સર્વિસ મોડમાં HR બેક-એન્ડ પેપરવર્ક પ્રદાન કરે છે,” લૌરા હેન્ડ્રિક, એચઆર પ્રોફેશનલ, ચુઝિંગ થેરાપીએ જણાવ્યું હતું. “આજકાલ કોઈ વ્યક્તિએ કાગળ બદલવો જોઈએ તેવું કોઈ કારણ નથી. ઈ-સિગ્નેચર સાથેની ઓનલાઈન સિસ્ટમ્સ તમારા માટે પેપરવર્કને સુવ્યવસ્થિત કરે છે, ખાતરી કરે છે કે ડેટા ચોક્કસ રીતે કેપ્ચર થાય છે અને દરેકનો (નવા ભાડા સહિત) સમય બચાવે છે.”

તમે કઈ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો છો તે કોઈ વાંધો નથી, તમે હાયરિંગ પ્રક્રિયા શરૂ કરો તે પહેલાં તેને તૈયાર રાખવાની ચાવી છે.

“આ તમામ વસ્તુઓ અગાઉથી તૈયાર હોવી જોઈએ અને સરળતાથી ઓનલાઈન સુલભ થઈ શકે છે,” દેઓસિંઘે કહ્યું. “પ્રથમ દિવસ પહેલા સંચાર ચાવીરૂપ છે – જો તમને કાગળ અથવા ઓળખ પ્રદાન કરવા માટે નવા ભાડાની જરૂર હોય, તો તે સમય પહેલા નોંધવું જોઈએ.”

ટાઈગર ફાઈનાન્શિયલના મેનેજિંગ ડિરેક્ટર મેથ્યુ ડેઈલી દેઓસિંઘ સાથે સહમત હતા. “અગાઉના હાયરોનો ટેમ્પલેટ તરીકે ઉપયોગ કરીને, તેમની પાસેથી એકત્ર કરવામાં આવેલી તમામ માહિતી જુઓ અને ત્યારથી અમલમાં મૂકાયેલા વધુ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોને અપડેટ કરો અથવા ઉમેરો,” તેમણે ઉમેર્યું.

3. જો તમને જરૂર હોય તો આઉટસોર્સ કરો.

દરેક નાના વ્યવસાયમાં એચઆર વિભાગ હોતું નથી, અથવા સ્ટાફમાં પણ કોઈ વ્યક્તિ જે એચઆર પ્રક્રિયાઓથી પરિચિત હોય છે, અને તે બરાબર છે. નોકરીમાં સતત ભૂલો કરવા અને ઉચ્ચ ટર્નઓવર અથવા યોગ્ય ફીટ ન હોય તેવા કર્મચારીઓ સાથે સમાપ્ત થવા કરતાં કામ સારી રીતે કરી શકે તેવી વ્યક્તિને શોધવાનું વધુ સારું છે .

“એકનો એચઆર વિભાગ ધરાવતા વ્યવસાયો માટે, ભરતી, પગારપત્રક , બેનિફિટ એડમિનિસ્ટ્રેશન , વગેરે માટે આઉટસોર્સ સંસાધનોનો ઉપયોગ કરવો, નવા કર્મચારીઓ માટે અનુપાલન અને રિપોર્ટિંગ આવશ્યકતાઓને હેન્ડલ કરવામાં ખૂબ મદદરૂપ થઈ શકે છે, તેમજ વર્તમાન કર્મચારી આધાર. કંપની,” કેરેન એલ. રોબર્ટ્સ, SHRM-SCP અને ફ્લેસ્ટર ગ્રીનબર્ગ PC ખાતે માનવ સંસાધનના ડિરેક્ટરે જણાવ્યું હતું.

નોકરી પર રાખવા માટેની શ્રેષ્ઠ ટીપ્સમાંની એક એ છે કે તેને વ્યાવસાયિકો પર છોડી દો અને ટોચની રેટેડ HR આઉટસોર્સિંગ સેવા સાથે ભાગીદાર બનાવો . “કોઈ અપ્રશિક્ષિત સુપરવાઈઝરને નોકરી સોંપશો નહીં,” હેન્ડ્રીકે કહ્યું. “ઇન્ટરવ્યુ લેવો અને પ્રતિભાને પારખવામાં સક્ષમ બનવું એ એક કૌશલ્ય છે.”

કર્મચારીઓની ભરતી કરવા માટેની પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયા

અસરકારક ભરતી પ્રક્રિયા માટે આ પગલાં અનુસરો.

1. તમારે કઈ જગ્યાઓ ભરવાની જરૂર છે તેનું મૂલ્યાંકન કરો.

હર નોર્મના સ્થાપક સોન્યા શ્વાર્ટઝે જણાવ્યું હતું કે કંપનીમાં હોદ્દાઓની નિરર્થકતાને રોકવા માટે આ પગલું મહત્વપૂર્ણ છે.

દેઓસિંઘે ઉમેર્યું, “તમે કરી શકો તે શ્રેષ્ઠ વસ્તુ એ છે કે જરૂરિયાતો ભરવાની માનસિકતા સાથે પ્રક્રિયાનો સંપર્ક કરવો, ડેસ્ક નહીં.” “તમે કોઈ ચોક્કસ જરૂરિયાતને પૂર્ણ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ વ્યક્તિની શોધમાં છો, ફક્ત કોઈને અંદર લાવવા અને તેને એક દિવસ કૉલ કરવા માટે નહીં.”

2. તમારી ભરતીની વ્યૂહરચના નક્કી કરો.

ભરતી સાથે, તમારી પાસે હંમેશા વિકલ્પો હોય છે. ડેઈલી સૂચવે છે કે તમે કોઈ રિક્રુટિંગ ફર્મનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છો કે કેમ તે શોધવાનું પ્રથમ. “જો નહિં, તો નોકરીની ભરતીના ફોર્મ પર જણાવો કે ‘કોઈ એજન્સી નહીં, કૃપા કરીને’ કારણ કે આ ઇનકમિંગ સેલ્સ કૉલ્સની એક ટન બચત કરશે.”

તમે તમારા વર્તમાન કર્મચારીઓને તેમના નેટવર્કમાં ટેપ કરવા પણ ઈચ્છી શકો છો.

જ્યારે હાયરિંગ પ્રક્રિયા લાંબી હોઈ શકે છે, ત્યારે પણ તમે ખાતરી કરવા માંગો છો કે તમે જે ચોક્કસ નોકરી માટે ભરતી કરી રહ્યાં છો તેના માટે તમને યોગ્ય ઉમેદવાર મળે છે. તેનો અર્થ હંમેશા એકંદરે શ્રેષ્ઠ ઉમેદવારને પસંદ કરવાનો નથી.

એચઆર કન્સલ્ટન્ટ, એક્ઝિક્યુટિવ કોચ અને ધ પર્પેચ્યુઅલ પેચેકના લેખક લોરી રાસાસે જણાવ્યું હતું કે, “રિક્રુટર્સ અને હાયરિંગ મેનેજરોએ ભૂમિકા માટે શ્રેષ્ઠ ઉમેદવાર શોધવા માટે તેમનો સમય કાઢવો જોઈએ અને અરજદાર પૂલમાં શ્રેષ્ઠ ઉમેદવાર માટે સમાધાન ન કરવું જોઈએ . ” “જો તમે 10 ઉમેદવારોના ઇન્ટરવ્યુ લો અને તેમની ભૂમિકા માટે કોઈ યોગ્ય ન હોય, તો સંભવતઃ શ્રેષ્ઠ ઉમેદવારને પસંદ કરવાનું દબાણ હશે. હાયરિંગ મેનેજરોએ આ દબાણનો પ્રતિકાર કરવો જોઈએ અને અન્ય ઉમેદવારોને સુરક્ષિત કરવા માટે હાયરિંગ પૂલ પર પાછા જવું જોઈએ.”

3. નોકરીનું વર્ણન લખો.

નોકરી પોસ્ટ કરતા પહેલા, તમારી ટીમ મેનેજરોને નોકરી માટેના આદર્શ ઉમેદવાર વિશે કોન્ફરન્સ કરો જેથી તમને બરાબર શું જોઈએ છે તેનો સારો ખ્યાલ આવે. હાલના કર્મચારીઓને શરૂઆતથી વાકેફ કરવા એ પણ સારી પ્રથા છે. નોકરીની જરૂરિયાતો, જવાબદારીઓ અને અપેક્ષાઓ જેવી વિગતો સહિત તમે જે શોધી રહ્યાં છો તેની સાથે મેળ ખાતું હોય તેવું નોકરીનું વર્ણન લખો . તમારા મૂળ મૂલ્યો અને કંપની સંસ્કૃતિ સંબંધિત માહિતી શામેલ કરો જેથી તમે યોગ્ય સાંસ્કૃતિક ફિટ શોધી શકો .

ડેઇલીએ કહ્યું કે તમારે પગાર પણ નક્કી કરવો જોઈએ જેથી કરીને તમે તેને નોકરીના વર્ણનમાં જણાવી શકો અને ઓછા કે વધુ લાયકાત ધરાવતા ઉમેદવારોની ભરતી ન કરી શકો.

“કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, મેનેજરોની ભરતી કરવી એ ઉમેદવારને કેવા પડકારોનો સામનો કરવો પડશે તે વિશે અગાઉથી ઓછા હોય છે, અને આ અવિશ્વાસ, ઉચ્ચ ટર્નઓવર અને કાર્યસ્થળની સંસ્કૃતિ પર એકંદર નકારાત્મક અસર તરફ દોરી જાય છે,” રાસાસે જણાવ્યું હતું. “પરંતુ ભૂમિકા ભરવાની વ્યક્તિ પાસેથી શું અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે તેની સાથે સ્પષ્ટ થઈને અને તમે પસંદ કરેલા ઉમેદવારો તેને પરિપૂર્ણ કરી શકે તેની ખાતરી કરીને તેને અટકાવી શકાય છે.”

4. તમારી જોબ ઓપનિંગ પોસ્ટ કરો.

મોટાભાગના વ્યવસાયો નવી જોબ ઓપનિંગની જાહેરાત કરવા માટે કારકિર્દી વેબસાઇટનો ઉપયોગ કરે છે. લક્ષિત પ્રેક્ષકો સુધી પહોંચવા માટે તમારી કંપનીની વેબસાઇટ પર નોકરીની સૂચિબદ્ધ કરીને પ્રારંભ કરો. જો તમે તમારી પહોંચને વિસ્તૃત કરવા માંગતા હો, તો મફત અને પેઇડ ઑનલાઇન કારકિર્દી વર્ગીકૃત તરફ વળો. અહીં ધ્યાનમાં લેવા માટે કેટલીક જોબ પોસ્ટિંગ સાઇટ્સ છે.

  • CareerBuilder: બે દાયકા કરતાં વધુ સમય પહેલાં સ્થપાયેલ, CareerBuilder કર્મચારીઓ અને નોકરીદાતાઓ માટે સ્થાનિક શોધ ક્ષમતા સહિત સંસાધનો પૂરા પાડે છે. આ સાઇટ વિશ્વભરના 80 મિલિયનથી વધુ નોકરી શોધનારાઓને જાહેરાત આપે છે જેઓ તેના ડેટાબેઝનો ઉપયોગ હોદ્દા શોધવા માટે કરે છે. પોસ્ટિંગની કિંમત ઓછી છે અને તમે તમારી કંપની માટે કેટલી જગ્યાઓ પર ભરતી કરી રહ્યાં છો તેના આધારે.
  • Monster: મોન્સ્ટર પર , જોબ સીકર્સ સ્થાન, કૌશલ્ય સેટ, કીવર્ડ્સ અને જોબ ટાઇટલ દ્વારા શોધી શકે છે. કંપનીએ વર્ગીકૃતને અલગ બનાવવા માટે વિડિયો જેવી નવી સુવિધાઓ ઉમેરી છે. ભાડાની જરૂરિયાતો અને કંપનીના કદ દ્વારા કિંમતો બદલાય છે.
  • ZipRecruiter: ZipRecruiter પર , તમે મફતમાં હાયરિંગ એકાઉન્ટ બનાવી શકો છો. ZipRecruiter પાસે તમારી નોકરીની પોસ્ટ માટે યોગ્ય પ્રતિભા શોધવામાં મદદ કરવા માટે નવીન મેચિંગ ટૂલ્સ છે. તમામ સંચાર પ્લેટફોર્મ પર સંચાલિત થાય છે.
  • LinkedIn: LinkedIn પાસે 690 મિલિયન કરતાં વધુ વપરાશકર્તાઓ સાથે વિશાળ ઉમેદવાર આધાર છે. જોબ પોસ્ટિંગ મફત છે, પરંતુ સાઇટ તમારી પાસેથી વધુ વ્યાપક ભરતી સાધનોનો ઉપયોગ કરવા માટે શુલ્ક લે છે.  

5. અરજદારો દ્વારા તપાસો.

“જ્યારે અમે અમારા કર્મચારીઓને પસંદ કરીએ છીએ અને હાયર કરીએ છીએ … અમે સામાન્ય રીતે ચોક્કસ કૌશલ્ય સેટ્સ માટે ચોક્કસ જૂથોને લક્ષ્ય બનાવવા માટે [જોબ પોસ્ટિંગ] જાહેરાત કરીશું,” વોલ્ડને જણાવ્યું હતું. “એપ્લિકેશન મોકલવામાં આવે છે, અને અમે પ્રથમ રિઝ્યુમ્સ દ્વારા તપાસ કરીએ છીએ કે જે કોઈ પણ વ્યક્તિ સંપૂર્ણપણે અયોગ્ય છે અથવા અમે જે શોધી રહ્યા છીએ તે નથી.

જો તમે વર્તમાન અરજદાર પૂલમાંથી તમારી જોબ ઓપનિંગ માટે યોગ્ય ઉમેદવાર શોધી શકતા નથી, તો તમારે તમારા જોબ વર્ણનની ફરી મુલાકાત લેવાની જરૂર પડી શકે છે.

“જો તમને યોગ્ય પ્રકારનો ઉમેદવાર દેખાતો નથી, તો પીવોટ કરો જેથી તમે શ્રેષ્ઠ ઉમેદવારો જોઈ શકો,” રાસાસે કહ્યું. “હા, કામ કદાચ વધી રહ્યું છે, અને હા, તમે તરત જ ભૂમિકામાં ઉમેદવાર મેળવવા માંગો છો, પરંતુ ઑફર લંબાવતા પહેલા હાયરિંગ પ્રક્રિયા પર થોડો વધુ પ્રયાસ લાંબા ગાળે તમારો ઘણો સમય બચાવશે. “

6. સૌથી વધુ લાયકાત ધરાવતા ઉમેદવારોનો ઇન્ટરવ્યુ લો.

ઉમેદવારોનો ઇન્ટરવ્યુ લેતા પહેલા, તમે તેમાંથી શ્રેષ્ઠ મેળવો તેની ખાતરી કરવા માટે તેમને પૂરતી સૂચના આપો.

શ્વાર્ટઝે કહ્યું, “અરજદારને ઇન્ટરવ્યુ વિશે સમય પહેલાં જાણ કરો જેથી તે/તેણી વધુ તૈયારી કરી શકે.” “આ તમને અરજદારને વધુ સારી રીતે જાણવાની અને તે ભૂમિકા માટે યોગ્ય છે કે કેમ તે જાણવાની મંજૂરી આપશે, કારણ કે તમે તેમને તૈયાર કરવા માટે સમય આપ્યો છે.”

વાલ્ડેને જણાવ્યું હતું કે વિકિલોન ખાતે ઇન્ટરવ્યુનો પ્રથમ રાઉન્ડ આવે છે જ્યારે તેઓ અરજદાર પૂલને વધુ સંકુચિત કરે છે. પછી, તેઓ ઇન્ટરવ્યુના બીજા રાઉન્ડ સાથે અનુસરે છે.

“પછી તે વ્યક્તિગત રીતે હોય કે વર્ચ્યુઅલ, [ઇન્ટરવ્યુ] એ ભરતીની મુસાફરીનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગ રહે છે,” દેઓસિંઘે કહ્યું. “તે ત્યારે છે જ્યારે તમે જરૂરી પ્રશ્નો પૂછો અને આદર્શ રીતે ઉમેદવાર સાથે બોન્ડ બનાવો.”

7. ઇન્ટરવ્યુ લેનારાઓ સાથે ફોલોઅપ કરો.

આ તબક્કો માત્ર અરજદારોને કૉલ કરવા અથવા ઇમેઇલ કરવા માટે નથી. દેઓસિંઘે કહ્યું કે ઇન્ટરવ્યુ પછીનું મૂલ્યાંકન પણ મહત્વનું છે.

“પ્રભામંડળની અસરનો ભોગ ન બનો અને કોઈપણ સંભવિત નબળાઈઓથી અંધ થશો નહીં,” તેમણે કહ્યું. “પરિપ્રેક્ષ્ય જાળવો અને દરેક વસ્તુને ધ્યાનમાં લો – માત્ર ઇન્ટરવ્યુ અથવા રેઝ્યૂમે જ નહીં પરંતુ તમે જે જોયું છે તેની સંપૂર્ણતા. અન્ય લોકો પાસેથી ઇનપુટ મેળવો, પરંતુ મગજનો નિકાલ ટાળવા માટે તેને નાના જૂથ સુધી મર્યાદિત કરો.”

ફોલો-અપ ઘણા સ્વરૂપો લઈ શકે છે. ઔપચારિક નોકરીની ઑફર સુધી તે ઇન્ટરવ્યુ લેનારના સમય માટે આભારની નોંધ જેટલું સરળ હોઈ શકે છે .

8. જોબ ઓફર લંબાવો.

જો તમે ઘણા બધા લોકોના ઇન્ટરવ્યુ લીધા હોય અને પદ માટે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા ઉમેદવારો મળ્યા હોય, તો તમે ઝડપથી આગળ વધવા માંગો છો.

“નિર્ણય લેવામાં વિલંબ કરશો નહીં,” દેવસિંહે કહ્યું. “ખાતરી કરો કે તમામ હિસ્સેદારો (જો લાગુ હોય તો) સમયસર ઇન્ટરવ્યુ આપવા અને પ્રતિસાદ આપવા માટે ઉપલબ્ધ છે. કુશળ કર્મચારીઓની માંગ હજુ પણ વધુ છે અને જો તમે વિલંબ કરશો તો તમે અન્ય તકો માટે સંભવિત ભાડે ગુમાવી શકો છો.” 

તમે લંબાવેલી ચોક્કસ ઑફર પણ મહત્વપૂર્ણ છે.

શ્વાર્ટઝે કહ્યું, “જોબની અનિવાર્ય ઓફર આપવાની ખાતરી કરો.” “મોટાભાગના ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા કર્મચારીઓ ઉચ્ચ પગાર અને સારા લાભોની માંગ કરે છે.”

તમને ઓફર કેટલી સારી લાગે છે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, પગાર અને કર્મચારી લાભો પર થોડી વાટાઘાટો માટે તૈયાર રહો. 

“સંભવિત કર્મચારીને તમારી ઓફર વિશે વિચારવાની મંજૂરી આપો, અને જો તે/તેણી સંમત ન હોય, તો વાટાઘાટો કરવાનો પ્રયાસ કરો,” શ્વાર્ટઝે કહ્યું. “વાટાઘાટ હંમેશા જીત-જીતની પરિસ્થિતિ હોવી જોઈએ.” 

9. પૃષ્ઠભૂમિ તપાસ કરો.

તમારા કાર્યસ્થળ પર વ્યક્તિને લાવતા પહેલા કોઈ નોંધપાત્ર લાલ ધ્વજ ન હોય તેની ખાતરી કરવા માટે તમારે એક અંતિમ પગલું ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ .

શ્વાર્ટઝે કહ્યું, “જો તમને લાગે કે સંભવિત અરજદાર તમને જરૂરી હોદ્દા માટે અનુકૂળ છે, તો તમે પૃષ્ઠભૂમિ તપાસ કરી શકો છો,” શ્વાર્ટઝે કહ્યું. “આ તમે લીધેલા નિર્ણયની પુષ્ટિ કરશે.” 

દૂરસ્થ કર્મચારીઓની ભરતી

COVID-19 રોગચાળાની વચ્ચે વ્યવસાયો માટે દૂરસ્થ કામદારોની ભરતી સામાન્ય બની ગઈ છે, અને તે તેના પોતાના પડકારો સાથે આવે છે. રિમોટ ઉમેદવારોને હાયરિંગ પ્રક્રિયા દ્વારા ફનલિંગ કરતી વખતે, તમારે થોડા ગોઠવણો કરવાની જરૂર પડશે.

“જ્યારે ઓનબોર્ડિંગના મુખ્ય સિદ્ધાંતો સમાન રહે છે, ત્યાં તફાવતો છે,” દેઓસિંઘે કહ્યું. “તેઓ તમારી ભૌતિક જગ્યા જોઈ શકતા નથી. મોટાભાગની ઑનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયામાં જગ્યા જોવાની અને ભૌતિક સ્થાન સાથે અનુકૂળ થવાની તકનો સમાવેશ થાય છે.”

રિમોટ હાયર્સની પ્રક્રિયાને અનુકૂલિત કરવાની આ કેટલીક રીતો છે જેથી તેઓને રોકાયેલા રાખવા :

  1. કર્મચારીને તેમના પ્રથમ દિવસ પહેલા સેટ કરો. ખાસ કરીને ટેક્નોલોજીને જોતી વખતે, ખાતરી કરો કે તેમના કર્મચારી ઓળખપત્રો અને લૉગિન બધા સેટ છે અને તેમની પાસે પહેલા દિવસ પહેલા જરૂરી તમામ સાધનો છે.
  2. તેમને ઉત્સાહપૂર્વક આવકાર આપો. આ કદાચ મૂળભૂત લાગે છે, પરંતુ તે ઘણું આગળ વધી શકે છે. નવી હાયરની ટીમ સાથે વિડિયો પરિચય સેટ કરો જેથી તેઓ સ્વાગત અનુભવે. યાદ રાખો, તેઓ તમારી સંસ્થામાં પ્રવેશ કરી રહ્યાં છે જ્યાંથી અન્ય લોકોએ ભૂતકાળમાં શરૂઆત કરી છે. જો તમે એક જ ભૌતિક સ્થાન પર ન હોઈ શકો તો પણ તેમને આવકારદાયક અનુભવ કરાવો.
  3. ઉપલબ્ધ રહો. વ્યવહારમાં તેની અવગણના કરતી વખતે તમે ઉપલબ્ધ છો તે કહેવું સરળ છે. તમારા નવા ભાડે નિઃશંકપણે પ્રશ્નો હશે. જો તેઓ તમારી ઑફિસમાં ચાલી શકતા નથી અથવા ઝૂકી શકતા નથી અને તેમની ટીમના સાથીઓને પૂછી શકતા નથી, તો તેમને રિમોટ કમ્યુનિકેશન ચેનલો પર પહોંચવામાં આરામદાયક લાગે છે . જો તમે રિમોટલી નવી નોકરીઓ પર ઓનબોર્ડિંગ કરી રહ્યાં હોવ તો માહિતીનો વધુ પડતો સંચાર કરવો અને તમારી જાતને ઉપલબ્ધ કરાવવી અને પ્રશ્નો માટે ખુલ્લું રાખવું એ મહત્ત્વપૂર્ણ છે. 

દેઓસિંઘે એમ પણ કહ્યું કે સંપૂર્ણ અને સ્પષ્ટ ઓનલાઈન માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરવી મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે નવા કર્મચારી પાસે હેન્ડઆઉટ અથવા ભૌતિક કાગળ હશે નહીં.

તમારા નવા કર્મચારીને લાવવું

દેઓસિંઘના મતે, ઓનબોર્ડિંગના આ પાંચ સૌથી મહત્વપૂર્ણ પાસાઓ છે:

  1. ઓરિએન્ટેશન આપો. તે દૂરસ્થ હોઈ શકે છે, પરંતુ કોઈપણ નવા ભાડે સાંભળવા માટે કંપનીનું વ્યાપક વિહંગાવલોકન મહત્વપૂર્ણ છે.
  2. તમારી કંપનીના મુખ્ય મૂલ્યો અને અપેક્ષાઓ સમજાવો. જ્યારે તમે નવા ભાડા સાથે મુસાફરી શરૂ કરો ત્યારે આ હંમેશા મહત્વપૂર્ણ છે. જેટલી જલ્દી તમે અપેક્ષાઓ સેટ કરશો, તમારી કંપની અને તમારા નવા કર્મચારીનું સારું રહેશે.
  3. નોકરીની જવાબદારીઓ પર આગળ વધો. ઇન્ટરવ્યુ પ્રક્રિયા દરમિયાન તમે આમાં ઘણું બધું આવરી લીધું હશે, પરંતુ હવે તેઓ પાસે નોકરી છે ત્યારે કર્મચારીની અપેક્ષાઓ વિશે વધુ વિગતમાં જવું મદદરૂપ છે.
  4. તેમને એક પ્રારંભિક પ્રોજેક્ટ આપો. ઘણા નવા કામદારો પ્રારંભ કરવા આતુર છે. શરૂઆતમાં તેમને ઓરિએન્ટેશન અને કંપનીના વિહંગાવલોકન દ્વારા બેસવાને બદલે, તેમને તરત જ તેમના દાંત ડૂબવા માટે કંઈક આપો.
  5. એક માર્ગદર્શક સોંપો. નવા કર્મચારીની ભૂમિકાની સમાન સ્થિતિમાં એક માર્ગદર્શક શોધો જેથી તેઓને તેમના પ્રશ્નોના જવાબ આપી શકે અને તેમને યોગ્ય દિશામાં લઈ શકે. 

Leave a Reply

Your email address will not be published.